热海大教〔2018〕55号
海南热带海洋学院教务处
关于做好2019届毕业生学历证书图像信息采集工作的通知
各二级学院：
高等学校毕业生图像信息是学历证书网上注册的重要数据，为了维护我校毕业生的切身利益，提前做好我校2019届毕业生学历证书图像信息采集工作，望各二级学院提前做好准备工作，并指定专人负责。现将有关事宜通知如下：
一、图像采集对象:
2019届普通本专科毕业生（含专升本学生）
二、图像采集地点:
具体地点另行通知
三、着装要求:
不要穿蓝、黄色的衣服，不戴首饰。免冠，不戴变色镜及墨镜；拍摄时不要戴毛围巾，不要穿长毛领子的外衣。
四、照像时间：
五指山校区11月 (具体安排另行通知)
三亚校区11月26-28日(具体安排另行通知)
五、照像费用:15元/人
六、缴费说明:
以班为单位收集报名费并持《2019届毕业生学历图像采集名单校对表》统一交到教务处（五指山11月21日下午-22日上午北校区行政楼404室；三亚校区11月21日下午-22日上午行政楼415室）,其余时间不受理，也不受理个人缴费(交费时间为8:00～12:00、15:00～18:00)。
七、个人信息校对:
要求每位学生务必认真核对《2019届毕业生学历图像采集名单校对表》上的个人信息，确定无误后签名，不得代签，否则责任自负。
八、图像校对:
采集相片40天以后登陆教育部学信网查询并校对。
电子图像信息的网上校对与毕业生学历证书电子注册和纸质证书的发放紧密相连，所有2019届毕业生均须参加电子图像信息的网上校对（校对网址：www.chsi.com.cn）并提交校对结论。对于图像信息有误的学生，提交信息后在两个工作日内按正确信息登入，再次确认，以保信息准确无误。因不按照要求及时上网校对个人图像而造成无法进行学历注册或学历查询的，责任将由学生本人负责。
高校毕业生图像信息采集是一项对学籍学历管理具有重要意义的工作，各二级学院领导务必高度重视，精心组织，认真安排，确保图像信息采集工作正常有序地进行。
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