为规范我校本、专科毕业生申请办理学历、学位证明书的工作，更好地为校友提供服务，特制订本规定。
一、根据教育部规定，学历证书和学位证书遗失或损坏的，学校不得补发相应证书。经本人申请，学校核实后，可以出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力，落款日期为补办证明书的制证日期。
二、本规定适用于已取得我校普通全日制毕业证书或学位证书的本、专科毕业生。取得结业证书或肄业证书者不予办理。
三、毕业生申请办理学历、学位证明书时，需提交以下材料：
1.本人填写《海南热带海洋学院办理学历、学位证明书申请表》（教务处网站可下载）；
2.本人身份证原件和复印件；
3.中国高等教育学生信息网（简称学信网）有毕业注册数据的，提供本人《教育部学历证书电子注册备案表》（学信网下载）；毕业年份较早，在学信网无毕业数据的，提供招生录取名册(在学校档案馆复印，有申请人姓名页，复印一张加盖档案馆公章）和毕业生登记名册（在学校档案馆复印，有申请人姓名和毕业证书编号页，复印一张加盖档案馆公章）；
4.中国学位与研究生教育信息网（简称学位网）有学位注册数据的，提供本人获得学位查询页面截图；获学位年份较早，在学位网无学位注册数据的，提供学位授予信息登记表（在学校档案馆复印，有申请人姓名和学位证书编号页，复印一张加盖档案馆公章）；
5.申请人近期免冠蓝底1.5寸照片2张，并将同底板电子照片发送至指定邮箱；
6.委托他人办理的还需提供受托人的身份证原件和复印件。
四、教务处收到申请后7个工作日内完成学历、学位证明书办理工作。7个工作日后申请人可凭身份证原件来校领取。若委托他人代领，需同时提供本人身份证和本人签名的委托代领书、代领者身份证及复印件。
五、本规定由教务处负责解释，自学校发文之日起实施。
海南热带海洋学院教务处
2021年3月4日